彩色信封 / 信紙

信封與信紙是提升公司企業形象或滿足個人商務文書需求的基礎文儀產品。e-print提供多樣化的客製化選擇。

信封信紙印刷常見尺寸與規格

1. 信封印刷

揀選合適的信封，首要考慮的是內載文件的摺疊方式與數量，其次是信封的類型。以下是香港市場最常見的信封類型與尺寸規格：

信封四大類型

e-print提供多款信封類型，切合不同需要：

鑽石橫口封： 此類信封的開口呈鑽石形狀，橫向設置，設計獨特且識別度高。鑽石橫口封常用於高端商業書信、邀請函或節日賀卡，能為信封增添一份精緻與巧思，適合追求與眾不同的企業形象。

荷包封： 荷包封是香港商業市場最常見的信封類型之一，形似荷包而得名。此類信封結構簡單實用，封口操作方便，適合日常大量商業書信、發票及月結單等用途。

企口平封： 企口平封的開口位於信封長邊，封口處為平直設計，整體線條簡潔俐落。此類信封適合放入較厚的文件，常用於合約、產品目錄及正式報告。

企口圓封： 企口圓封與企口平封結構相似，開口同樣位於信封長邊，但封口處呈圓弧設計，視覺上更顯柔和與典雅。企口圓封常被選用於高級商務信函、感謝卡及婚宴邀請函，在細節中體現品味。

信封成品尺寸

選擇信封尺寸時，必須考慮內載文件的摺疊方式與數量。以下是四種常用成品尺寸：

4寸 x 9寸信封： 此尺寸與國際標準DL信封（220mm x 110mm）相近，是香港商業環境中最常用的信封規格之一。其尺寸恰好能容納摺成三等份的A4信紙，無需過度摺疊或預留過多空間，非常適合日常商業書信、發票、月結單等用途。

4.5寸 x 9.5寸信封： 此尺寸比標準4寸 x 9寸信封略大，提供更充裕的空間。若您的文件包含較多頁數，或需要保持信紙摺痕整齊，4.5寸 x 9.5寸信封能避免文件過度擠壓，適合用於較厚的商業文件或產品目錄。

C5信封（229mm x 162mm）： C5信封的尺寸適合放入對摺的A4文件。對於不允許過度摺疊的合約草案、報告書或雜誌刊物，C5信封提供了恰到好處的收納空間，確保文件送達時保持平整。

DL信封（220mm x 110mm）： DL信封是國際最通用的商業信封標準尺寸，與4寸 x 9寸信封尺寸幾乎一致，能完美容納摺成三等份的A4信紙。DL信封是配合標準A4信紙列印文件的最經濟實惠之選，適合大量郵寄的商業書信。

信封開窗與封口選項

在選擇信封時，除尺寸與類型外，還需考慮以下配置：

有窗與無窗信封： 有窗信封設有透明膠片窗口，能直接顯露內載信件上的地址，省卻列印或書寫信封地址的工序，特別適合大量郵寄的商業書信。無窗信封則更顯正式與典雅，適用於邀請函、賀卡等高規格通訊。

封口方式： 信封封口一般可選用雙面膠紙或濕水膠。雙面膠紙信封撕開保護膜即可黏合，方便快捷，適合辦公室日常使用。濕水膠信封則需沾濕膠面才能封口，傳統感較重，常用於高級商業書信或婚宴邀請函。

2. 信紙印刷

信紙是書寫或列印公司名稱、地址、聯絡方式等企業識別資訊的正式文件用紙，又稱信頭紙（Letterhead）。高品質的信紙印刷能有效強化品牌專業形象。

標準信紙尺寸

絕大多數香港企業採用的信紙標準尺寸為A4（210mm x 297mm）。A4尺寸與國際文件標準一致，方便與各類文件檔案配套存放，亦易於在辦公室打印機上進行二次列印。

信紙紙張厚度與材質

信紙印刷最常用的紙張為80gsm或100gsm的書紙。此類紙張表面經過特殊處理，書寫流暢，同時兼容辦公室鐳射打印機與噴墨打印機，二次列印時不易卡紙，墨跡亦不易化開。100gsm的信紙比80gsm更厚實挺括，手感更佳，能傳遞更穩重的企業形象。

訂購與設計注意事項

下載刀模檔案

設計信封前，可到本網站的「下載中心」下載對應的刀模檔。刀模檔案清晰標示了出血位、壓線等關鍵尺寸。使用刀模檔進行設計，能有效避免因出血位不足或封口裁切出錯而導致的印刷失誤，節省來回修改的時間與成本。

預留機器噴碼區

若您的信封計劃用於大量郵寄（如直銷函件、會員通訊等），請務必在信封正面右下方預留特定範圍的空白區域。此區域是香港郵政機關的自動讀碼與噴印系統所需的操作空間。若該區域被過於複雜的圖案或文字遮蓋，將影響郵政機器的自動識別效率。設計時應確認郵政局的最新規格要求。

起印量與套餐優惠

e-print提供100起訂的彈性數量選項，並設有「信封 + 信紙」的組合套餐優惠。以4寸x9寸為例，信封信紙套餐價格100套$360起。同時訂購信封與信紙，不僅能確保整套文儀用品的設計風格統一，更可享有比單獨分開訂購更優惠的價格，是初創企業或進行品牌更新的精明之選。