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一般來說，印刷公司都會建議使用專業的程式裝作印刷的稿件，比如Adobe Illustrator (Ai)和Adobe Photoshop (Ps)。然而，顧客未必有以上所提及的專業程式或技術，大多數的他們會問：「如果我將Word轉換成PDF作印刷稿可以嗎？」雖然Word輸出成PDF檔案作印刷稿理論上是能夠做到的，但是由於Word只是用作一般文書處理的軟體，印刷時會出現以下幾個問題：
色彩模式不同（RGB & CMYK）
彩色印刷時所應用的色彩模式為CMYK（青色、洋紅色、黃色、黑色），原理是將以上四種油墨顏色按比例疊加調色，疊加的油墨越多，顏色越深。而Word應用的色彩模式為螢幕RGB（紅色、綠色、藍色），原理是三種色光的重疊混色，重疊的色光越強，顏色則越淺。Word檔案輸出為PDF時並不能將色彩模式轉為CMYK。因此，若然把色彩模式為RGB的稿件作印刷，成品的顏色會有所偏差，例如較鮮艷的顏色印刷後會比原來的顏色灰暗一些。
圖片解析度（DPI）不足
當圖片插入Word檔案時，會經過檔案壓縮，因此圖片的解析度（DPI）亦會下降為200。而為了確保圖片在印刷後足夠清晰，圖片的解析度需至少350。如果印刷稿件內的圖片解析度不足350，印刷成品所展示的圖片會變得模糊，便會影響整體印刷品質。
文字輸出問題
Word檔案中的文字輸出成PDF時會遇到字體上問題，例如使用的字體變為亂碼，令文字內容未能完整顯示出來。另外，如果在Word中使用了粗體或斜體效果、文字藝術師、原稿格線、透明、填滿效果、材質等於文字內容，輸出PDF檔案時可能會無法正確顯示。因此，原本在Word中使用的文字設計或字體，可能無法顯示在輸出的PDF檔案和印刷成品上。
尺寸及出血位問題
印刷用的PDF檔案需要包括出血位，而Word並不是專門用作排版的軟體，因此它沒有設定出血位的功能。若然要設定出血位，便需要在設定尺寸大小一欄自訂尺寸，將稿件設定為「原有的尺寸加上出血位」。不過，設定後則要注意邊界設定，會否佔到出血位區域，或是太貼近出血位。儘管版面設置上可以做到印刷稿件的尺寸及排版要求，可是設置過程比用作排版的軟體較為繁複。
雖然以Word轉存PDF檔案為印刷稿確實是方法之一，門檻相對而言亦比較低，但可以的話還是建議大家使用Adobe Illustrator (Ai)和 Adobe Photoshop (Ps)等排版設計軟件吧！
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